Release 20.05 ist eine voll funktionsfähige Version, die einige Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit mit sich bringt.Es wurden keine Änderungen an der UI für die FDA vorgenommen.
Mit atrify publishing Release 20.05 wird die Korrektur Ihrer Artikel so einfach wie nie zuvor. Erinnern Sie sich an das schöne neue Validierungs-Panel auf der rechten Seite, das wir vor einigen Monaten eingeführt haben? Die Meldungen in diesem Validierungs-Panel werden nun verschwinden oder ganz automatisch erscheinen, während Sie Ihren Artikel weiter bearbeiten und aufgetretene Fehler und Warnungen korrigieren.
Die Korrektur von Artikeln wurde vereinfacht
Wie Sie Ihre Artikel korrigieren und mit automatischen Validierungen arbeiten
Sie können durch die Liste der Validierungsmeldungen navigieren, nachdem Sie einen Artikel wie zuvor validiert haben. Wenn Sie nun aber die Eingabe eines Wertes oder die Korrektur der Feldeingabe beendet haben und mit der nächsten Meldung fortfahren, verschwindet das Validierungsproblem, das Sie soeben korrigiert haben, automatisch.
Wenn Sie mit der Korrektur des Artikels fortfahren, schrumpft die Liste der Validierungsmeldungen zusammen und wird kleiner. Manchmal kann durch die Eingabe eines Feldwerts ein anderes Feld obligatorisch oder ungültig werden. In diesem Fall erscheint dann automatisch eine entsprechende Validierungsmeldung im Validierungs-Panel und die Liste wächst.
Vereinfachte Freigabe Ihrer Artikel
Wenn Ihr Artikel keine weiteren Validierungsfehler oder Warnungen aufweist, ist er bereit, freigegeben zu werden. Um Ihren Artikel freizugeben, drücken Sie einfach die Freigabe-Aktion in der Artikel-Symbolleiste.
Als erstes werden Sie vielleicht erkennen, dass es kein Dialogfenster mehr gibt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die gesamte Hierarchie oder nur das einzelne Element freigeben möchten. Wir haben die Zahlen über die Nutzung dieses Dialogfensters analysiert und festgestellt, dass mehr als 70% unserer Benutzer immer auf die Option zur Freigabe der Hierarchie geklickt haben. Die übrigen klickten auf “Element freigeben”, aber nach einer Diskussion mit unserem Support-Team wahrscheinlich ohne zu wissen, was das genau bedeutet.
Wenn nun ein Artikel mit der Freigabefunktionalität freigegeben wird, werden der aktuelle Artikel und alle darin enthaltenen / verpackten Artikel an den Datenpool gesendet und an den Empfänger ausgeliefert (vorausgesetzt, es gibt eine entsprechende Publikation).
Tiefgehende Prüfung Ihrer Artikel bei der Freigabe
Bei der Freigabe Ihrer Artikel wird eine Datenintegritätsprüfung anhand Ihrer Artikel durchgeführt, die zusätzliche Probleme im Zusammenhang mit Ihrem Artikel aufdecken kann. Die durch diese tiefgehende Prüfung aufgedeckten Probleme stehen höchstwahrscheinlich im Zusammenhang mit der Artikelhierarchie.
In den meisten Fällen, wenn Ihre Artikel im ersten Schritt vollständig ausgefüllt und korrigiert wurden, gibt es im Freigabeschritt keine zusätzlichen Meldungen und die Artikel sollten problemlos freigegeben werden. Zusätzliche Meldungen erscheinen oft innerhalb komplexerer Hierarchien.
Bitte beachten Sie: Das Validierungs-Panel zeigt zunächst die Probleme an, die während der Freigabe aufgetreten sind, setzt aber nach der Korrektur des ersten Fehlers auf das einfache Validierungsergebnis zurück. Nachdem Sie ein Problem korrigiert haben, lösen Sie einfach erneut die Freigabetaste aus, um wieder zusätzliche Meldungen zu erhalten.
Optimierungen der Artikeltrefferliste
Zwei Trefferlistenmodi sind jetzt verfügbar
Um unsere beiden Benutzergruppen zu unterstützen – sowohl die Power-User als auch diejenigen, die ein einfaches Layout bevorzugen – haben wir die Möglichkeit eingeführt, zwischen zwei Trefferlistenmodi umzuschalten, so dass nun eine Trefferliste mit zwei Versionen zur Verfügung steht: Ein Standardmodus, der eine sehr einfache Ansicht der Elemente bietet und eine Expertenansicht, die vollständig konfigurierbar ist.
Während die Grundansicht die Absicht hat, Ihnen mit den wichtigsten Attributen einen guten und kurzen Überblick über Ihre Artikel zu geben und in keiner Weise konfigurierbar oder veränderbar ist, bietet der Expertenmodus wie bisher die bekannten Konfigurationsmöglichkeiten: Die Reihenfolge der Spalten kann durch einfaches Drag & Drop geändert werden, die Darstellungsgröße der einzelnen Spalten kann leicht verändert werden.
Eine detaillierte Konfiguration kann mit der Option “Ansicht bearbeiten” vorgenommen werden, die beim Umschalten auf die erweiterte Ansicht erscheint. Im daraufhin erscheinenden Dialogfenster können die in Ihrer Trefferliste angezeigten Attribute konfiguriert werden, Spalten können einfach hinzugefügt und entfernt werden.
Einige Layout- und Ausrichtungsfehler behoben
Wir haben einige Fehler im Zusammenhang mit dem Layout der Trefferlisten beseitigt. Zum Beispiel haben die Spalten jetzt in einigen wenigen Fällen einen Zeilenumbruch, wir haben klare Spaltenüberschriften, mehr Leerzeichen und die Gesamtliste sieht viel übersichtlicher aus.
Vorher:
Nachher:
Die Anzahl der verfügbaren Attribute wurde erhöht
Die Anzahl der verfügbaren Attribute, die für die Anzeige in der Trefferliste verwendet werden können, wurde auf 25 verfügbare Attribute erhöht, darunter z.B. das von vielen unserer Kunden gewünschte Auslaufdatum, das nun einen einfachen Überblick über die Gültigkeit Ihrer Artikel ermöglicht.
Bitte beachten Sie: Aufgrund tiefgreifender Änderungen an der Technik und den verfügbaren Attributen für die Trefferliste können bestehende Ansichtskonfigurationen nicht gespeichert werden. Sie müssen Ihre neuen Expertenansichten einmalig nach dem Einloggen in das neue Release konfigurieren.
Support für Digital Assets in atrify approval
Digitale Assets – wie Produktbilder und zusätzliche pdf-Dateien – werden immer wichtiger, insbesondere mit der zunehmenden Bedeutung des elektronischen Handels. Ein Produkt ohne gut aussehendes und informatives Bildmaterial lässt sich online einfach nicht erfolgreich verkaufen.
Mit dem kommenden Release 20.05 unterstützt atrify approval digitale Assets, um es Händlern und Datenempfängern zu erleichtern, die Vollständigkeit der Produktbeschreibung in Bezug auf das Bildmaterial und weitere wichtige Informationen wie Datenblätter, Handbücher oder Sicherheitsinformationen zu überprüfen.
Die Implementierung von digitalen Assets in approval ist ein erster Schritt zu einer besseren Bildqualität. Mit den kommenden Versionen wird approval die Bildvalidierung auf der Grundlage der bereits bestehenden oder derzeit entwickelten Gemeinschaftsstandards unterstützen.
Release 20.05 is fully functional release which brings a couple of usability improvements.No modifications at the UI for the FDA have been made.
With atrify publishing release 20.05 the correction of your items will be more simple than ever before. Remember the nice new validation panel on the right hand side we’ve introduced a few months ago? The messages in this validation panel will now disappear or appear completely automatically as you continue working through your item and correct errors and warnings that appeared.
Correction of items has been simplified
How to correct your items and work with automatic validations
You can navigate through the list of validation messages after validating an item as before. But when you’ve now finished entering a value or correcting the field input and continue to the next message, the validation problem that you’ve recently corrected will automatically disappear.
If you continue correcting the item, the list of validation messages shrinks together and gets smaller. Sometimes by entering a field value, another field may become mandatory or gets invalid, an appropriate validation message than will automatically appear in this case in the validation panel and the list grows in this case.
Simplified Releasing of your items
When your item has no further validation errors or warnings, it is ready to get released. To release your item, simply press the release action in the item toolbar.
First thing you may recognize is that there is no dialogue window anymore, asking you whether you want to release the whole hierarchy or the single item. We’ve analyzed the numbers on the usage of this dialogue and recognized that more than 70% of our users always clicked the release hierarchy option. The remaining ones clicked on release the item, but after discussing with our support team most probably without knowing what this exactly means.
When now releasing an item with the release functionality the current item and all items contained / packed in it will be sent out to the datapool and delivered to the recipient (assumed there is a corresponding publication).
Deep check of your items when releasing
When releasing your items a data integrity check is performed against your items which may uncover additional problems related to your item. The problems detected by this deep check are most probably related to the item hierarchy.
Most often when your items have been fully filled and corrected in the first step, there are no additional messages in the release step and items should get released without any problems. Additional messages often appearing within more complex hierarchies.
Please be aware: The validation panel will initially show the problems that occured during release, but reset to the simple validation result after correcting the first error. After correcting a problem, simply re-trigger the release button to get additional messages again.
Optimizations to item hit list
Two hit list modes are available now
To support both of our usergroups – power users as well as the ones preferring an easy layout – we’ve introduced the possibility to switch two hit list modes are available now hit list between two modes: A default mode, which provides a very basic view on the items and an expert view, which is completely configurable.
While the intention of the basic view is to use the most important attributes to give you a good and brief overview on your items and is not configurable or changeable in any way, the expert mode offers the known configuration possibilities like in the past: Columns ordering can be changed by simply dragging and dropping columns around, display size of the separate columns can be easily changed.
A more detailed configuration can be done by using the Edit View option which appears when switching to the advanced view. In the upcoming dialogue window the attributes shown in your hit list can be configured, columns can be added and removed easily.
Fixed a number of layouting and alignment bugs
We’ve removed a few bugs relating to the layout of the hit lists. For example now columns will have a line-break in a few cases, we have clear column headings, more whitespace and the overall list looks much clearer.
Before:
After:
Number of available attributes has been increased
The number of available attributes which can be used to display them in the hit list has been increased to 25 available attributes, now including e.g. the DiscontinuedDate which was desired from a lot of our customers and now allows an easy overview on the validity of your items.
Please be aware: Due to deep changes on the technology and the available attributes for the hit list, existing view configurations cannot be stored. You need to configure your new expert views once after logging in to the new release.
Digital Assets Support in atrify approval
Digital Assets – such as product images and additional pdf files – become more and more important, especially with the increasing relevance of ecommerce. A product without good looking and informative imagery simply can not be sold successfully online.
With the coming release 20.05 atrify approval supports digital assets to make it easier for retailers and data recipients to check on the completeness of the product description regarding the imagery and further crucial information such as data sheets, manuals or security information.
The implementation of digital assets in approval is a first step towards better image quality. With the upcoming releases approval will support image validations based on the community standards which already exist or are currently developed.