Release Neuigkeiten von atrify!
Kurz vor Anbruch der zweiten Jahreshälfte haben wir gute Neuigkeiten für Sie: Die voll funktionsfähige Version Release 20.05 ist da und mit ihr viele Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit! Ihr Feedback ist wertvoll für uns und wird deshalb auch in Zukunft mit neuen Entwicklungen von unserer Seite aus belohnt!
In diesem Release im Fokus:
| Veränderung | Applikation | Art der Veränderung | Mehrwert für Sie |
| Verzicht auf Hierarchie-Dialogfenster bei Freigabe Ihres Artikels | publishing | Verbesserung ⟳ | Vereinfachte Freigabe Ihrer Artikel |
| Automatische Aktualisierung der Validierungsmeldungen nach Fehlerprüfung | publishing | Verbesserung ⟳ | Vereinfachung der Korrektur Ihrer Artikel |
| Unterstützung Digital Assets
* nur für Artikel aus der Objektliste verfügbar (nicht in Katalogen) |
Approval | Neues Feature ★ | Mehrwert variiert je nach Nutzergruppen:
Für Datenempfänger: Erleichterte Überprüfung der Vollständigkeit von Produktbeschreibungen Für Lieferanten: Mehr Akzeptanz und Reichweite Beide Nutzergruppen: besserer Zugriff auf hochqualitative Medieninhalte |
| Beseitigung von Layoutfehlern der Trefferlisten | publishing & approval | Bugfix ↯ | Bessere Übersichtlichkeit |
| Möglichkeit der Nutzung zwei verschiedener Trefferlistenmodi | publishing & approval | Neues Feature ★ | Individuell bestimmbare Ansicht der Trefferliste |
| Erhöhung der Anzahl an verfügbaren Attributen | publishing & approval | Verbesserung ⟳ | Größere Auswahl an Attributen |
Anmerkung: Es wurden keine Änderungen an der Benutzeroberfläche für die FDA (US Food and Drug Administration) vorgenommen.
Sie möchten mehr Details zu den neuen Releases? Wir haben alle Veränderungen, die die neue Version Release 20.05 mit sich bringt, ausführlich für Sie zusammengefasst.
Veränderungen im publishing
⟳ Unkomplizierte Freigabe Ihrer Artikel im publishing:
Verzicht auf Hierarchie-Dialogfenster bei Freigabe Ihrer Artikel
Was hat sich geändert? Bisher haben Sie bei der Freigabe Ihrer Artikel bestimmt, ob Sie die gesamte Verpackungs-Hierarchie oder nur die einzelne Komponente freigeben möchten. Mit diesem Release wird Ihnen dieses Hierarchie-Dialogfenster nicht mehr angezeigt. Das bedeutet, dass der aktuelle Artikel und alle darin enthaltenen / verpackten Artikel bei der Freigabe an den Datenpool gesendet -und bei Publikation an den Empfänger ausgeliefert werden.
Warum hat sich das geändert? Wir haben die Zahlen über die Nutzung dieses Dialogfensters analysiert und festgestellt, dass mehr als 70% unserer Nutzer immer auf die Option zur Freigabe der Hierarchie geklickt haben. Die Übrigen klickten auf “Element freigeben”, aber nach einer Diskussion mit unserem Support-Team wahrscheinlich ohne zu wissen, was das genau bedeutet.
Was müssen Sie beachten? Bei der Freigabe Ihrer Artikel wird automatisch eine Datenintegritätsprüfung (Fehlerprüfung) durchgeführt, die zusätzliche Probleme im Zusammenhang mit Ihrem Artikel aufdecken kann. Diese Probleme hängen höchstwahrscheinlich mit der Artikelhierarchie zusammen. Das Validierungs-Panel zeigt zunächst die Probleme an, die während der Freigabe aufgetreten sind. Nach der Korrektur des ersten Fehlers wird es jedoch auf das einfache Validierungsergebnis zurückgesetzt. Nachdem Sie ein Problem korrigiert haben, klicken Sie einfach erneut auf Freigabe, um wieder zusätzliche Meldungen zu erhalten.
⟳ Vereinfachung der Korrektur Ihrer Artikel im publishing: Automatische Aktualisierung der Validierungsmeldungen nach Fehlerprüfung
Was hat sich geändert? Unter dem Begriff Validierung versteht man die Prüfung von Benutzereingaben. Gründe für das Erscheinen von Validierungsmeldungen in der rechten Spalte können z.B. fehlerhafte Werte oder fehlende Benutzereingaben sein. Diese Meldungen werden sich nun automatisch dem Bearbeitungsstatus Ihres Artikels anpassen. Sie verschwinden also, sobald Sie die entsprechende Eingabe getätigt haben oder angezeigte Fehler korrigiert wurden.
Warum hat sich das geändert? Wenn Validierungsmeldungen bestehen bleiben, obwohl Sie die entsprechende Eingabe oder Korrektur bereits vorgenommen haben, kann das verwirrend sein. Deshalb passen sich die Validierungsmeldungen nun Ihren getätigten Eingaben an.
Was müssen Sie beachten? Im Normalfall wird die Anzahl der Validierungsmeldungen mit dem Ausfüllen der Felder und den entsprechenden Korrekturen kleiner. Manchmal kann durch die Eingabe eines Feldwerts ein anderes Feld aber obligatorisch oder ungültig werden. In diesem Fall erscheint dann automatisch eine entsprechende Validierungsmeldung, womit die Liste der Meldungen wächst.
Veränderungen im approval
★ Erleichterte Überprüfung der Vollständigkeit von Produktbeschreibungen und Erhöhung der Reichweite: Unterstützung approval Digital Assets
Was hat sich geändert? Atrify approval unterstützt jetzt Mediendateien (Digital Assets), um es Händlern und Datenempfängern zu erleichtern, die Vollständigkeit der Produktbeschreibung in Bezug auf Bildmaterial, Datenblätter, Handbücher oder Sicherheitsinformationen zu überprüfen. Für Lieferanten bedeutet diese Veränderung eine höhere Akzeptanz und Reichweite. Die Implementierung von Digital Assets im approval verbessert den einfachen Zugriff auf qualifiziertes Bildmaterial. * Das Feature ist zunächst nur für Artikel in der Objektliste verfügbar (nicht in Katalogen).
Warum hat sich das geändert? Digitale Assets wie Produktbilder und zusätzliche PDF-Dateien werden immer wichtiger, insbesondere mit der zunehmenden Bedeutung des elektronischen Handels. Ein Produkt ohne informatives und anschauliches Bildmaterial lässt sich online nur schwer erfolgreich verkaufen.
Was müssen Sie beachten? Sie müssen nichts weiter beachten.
Veränderungen im publishing & approval
↯ Bessere Übersichtlichkeit der Trefferlisten: Beseitigung von Layout und Ausrichtungsfehlern der Trefferlisten
Was hat sich geändert? Die Spalten der Trefferlisten haben jetzt, wenn nötig, einen Zeilenumbruch. Darüber hinaus gibt es klare Spaltenüberschriften und mehr Leerzeichen.
Warum hat sich das geändert? Das neue Layout der Trefferlisten bietet Ihnen eine bessere Übersicht über die Gesamtliste.
Was müssen Sie beachten? Sie müssen nichts weiter beachten.
Layout der Trefferlisten vor dem Release
Layout der Trefferlisten nach dem Release
★ Individuell bestimmbare Ansicht der Trefferliste: Möglichkeit der Nutzung zwei verschiedener Trefferlistenmodi
Was hat sich geändert? Es besteht nun die Möglichkeit, zwischen zwei Trefferlistenmodi umzuschalten: Ein Standardmodus, der eine sehr einfache Ansicht der Elemente bietet und eine Expertenansicht, die vollständig durch Sie konfigurierbar ist.
Warum hat sich das geändert? Um unsere beiden Benutzergruppen zu unterstützen – sowohl die Power-User als auch diejenigen, die ein einfaches Layout bevorzugen.
Was müssen Sie beachten? Die Grundansicht gibt Ihnen mit den wichtigsten Attributen einen guten und kurzen Überblick über Ihre Artikel und ist in keiner Weise konfigurierbar oder veränderbar. Der Expertenmodus bietet Konfigurationsmöglichkeiten um z.B. wichtige Attributgruppen als Spalte hinzuzufügen. Eine detaillierte Konfiguration kann über die Option “Ansicht bearbeiten” vorgenommen werden, die beim Wechsel in die erweiterte Ansicht erscheint. Im daraufhin erscheinenden Dialogfenster können die in Ihrer Trefferliste angezeigten Attribute konfiguriert werden, Spalten können einfach hinzugefügt und entfernt werden. Wenn Sie momentan schon eine individuell konfigurierte Ansicht verwenden, so landen sie nach dem Release-Update automatisch in der Expertenansicht.
⟳ Größere Auswahl an Attributen: Erhöhung der Anzahl an verfügbaren Attributen
Was hat sich geändert? Die Anzahl der verfügbaren Attribute, die für die Anzeige in der Trefferliste verwendet werden können, wurde auf 25 verfügbare Attribute erhöht.
Warum hat sich das geändert? Ihr Feedback ist uns wichtig! Deshalb haben wir unsere Attributenliste beispielsweise um das Attribut “Auslaufdatum” ergänzt, welches nun einen einfachen Überblick über die Gültigkeit Ihrer Artikel ermöglicht.
Was müssen Sie beachten? Die neu verfügbaren Attribute sind ihren bislang konfigurierten Trefferlisten ggf hinten “angehängt”. Falls Sie die neuen Attribute nicht sehen möchten, öffnen Sie einfach den Dialog zum Konfigurieren ihrer Trefferliste und nehmen Sie diese heraus.
⟳ Weitere kleine Veränderungen in der Gesamtnutzung der Applikationen
Was hat sich geändert? Wenn Sie die Artikelanlage beendet haben, bleiben Sie weiterhin auf der ersten Registerkarte der Navigation des Editors. Außerdem ist die Liste der Publikationen im Veröffentlichungsfenster auf der rechten Seite des Editors nun nach dem Erstellungsdatum der Publikation geordnet. Das bedeutet, dass die zuletzt hinzugefügten Publikationen oben -und die ältesten unten angezeigt werden.
Warum hat sich das geändert? Die veränderte Navigation und bessere Ordnung der Publikationen tragen zu einer höheren Benutzerfreundlichkeit unserer Applikationen bei.
Was müssen Sie beachten? Sie müssen nichts weiter beachten.
Haben Sie weitere Verbesserungsvorschläge? Wir nehmen Ihr Feedback zu Ihren Benutzererfahrungen mit unserer Plattform immer gerne auf!
Release news from atrify!
Shortly before the start of the second half of the year we have good news for you: The fully functional version Release 20.05 is available and with it many improvements in usability! Your feedback is valuable for us and will be rewarded with new developments from our side!
In this release in focus:
| Change | Application | Nature of the change | Added value for you |
| No hierarchy dialog box when you release your article | publishing | Improvement ⟳ | Simplified release of your articles |
| Automatic update of validation messages after error checking | publishing | Improvement ⟳ | Simplify the correction of your articles |
| Digital Assets Support
* Only available for items in itemlist (not in catalogs) |
approval | New feature ★ | Added value varies according to user groups:
For data recipients: Facilitated verification of the completeness of product descriptions For suppliers: More acceptance and reach Both user groups: better access to high-quality media content |
| Elimination of layout errors in the hit lists | publishing & approval | Bugfix ↯ | Improved quallity of hit list |
| Possibility of using two different hit list modes | publishing & approval | New feature ★ | Individually definable view of the hit list |
| Increase the number of available attributes | publishing & Approval | Improvement ⟳ | Larger selection of attributes |
Note: No changes were made to the user interface for the FDA (US Food and Drug Administration).
Would you like more details about the new releases? We have summarized all changes that the new version Release 20.05 brings with it in detail for you:
Changes in publishing
⟳ Uncomplicated release of your articles in publishing: No hierarchy dialog box when releasing your articles
What has changed? Previously, when you released your articles, you determined whether you wanted to release the entire packaging hierarchy or just the individual components. With this release, this hierarchy dialog box is no longer displayed. This means that the current article and all articles contained/packaged in it are sent to the data pool when you release it – and are delivered to the recipient when you publish it.
Why has that changed? We have analyzed the figures on the use of this dialog box and found that more than 70% of our users have always clicked on the option to share the hierarchy. The rest clicked on “Share Item”, but after a discussion with our support team probably without knowing what exactly this means.
What do you have to consider? When you release your items, a data integrity check (error check) is automatically performed, which may reveal additional problems related to your item. These problems are most likely related to the article hierarchy. The validation panel first displays the problems that occurred during the release. However, once the first error has been corrected, it is reset to the simple validation result. After you have corrected a problem, simply click on Release again to receive additional messages again.
⟳ Simplify the correction of your articles in publishing:
Automatic update of validation messages after error checking
What has changed? The term validation refers to the checking of user input. Reasons for the appearance of validation messages in the right-hand column can be, for example, incorrect values or missing user input. These messages will now automatically adapt to the processing status of your article. They therefore disappear as soon as you have made the relevant entry or corrected any errors displayed.
Why has that changed? If validation messages persist even though you have already made the relevant entry or correction, this can be confusing. Therefore, the validation messages now adapt to the entries you have made.
What do you have to consider? Normally, the number of validation messages decreases as the fields are filled in and the corresponding corrections are made. Sometimes, however, entering a field value can make another field mandatory or invalid. In this case, a corresponding validation message appears automatically, which increases the list of messages.
Changes in approval
★ Easy check of completeness of product descriptions and increases coverage: Support approval Digital Assets
What has changed? Atrify approval now supports media files (Digital Assets) to make it easier for distributors and data recipients to verify the completeness of the product description in terms of images, data sheets, manuals or safety information. For suppliers this change means greater acceptance and reach. The implementation of digital assets in approval improves easy access to qualified image material. * The feature is currently only availabe for items in the itemlists (not in catalogs).
Why has that changed? Digital assets such as product images and additional PDF files are becoming increasingly important, especially with the growing importance of electronic commerce. It is difficult to sell a product successfully online without informative and illustrative image material.
What do you have to consider? You do not have to consider anything.
Changes in publishing & approval
↯ Improved clarity of hit lists: Removal of layout and alignment errors in hit lists
What has changed? The columns of the hit lists now have a line break if necessary. There are also clear column headings and more spaces.
Why has that changed? The new layout of the hit lists gives you a better overview of the entire list.
What do you have to consider? You do not have to consider anything else.
layout of the hit lists before the release
layout of the hit lists after the release
★ Individually definable view of the hit list: Possibility of using two different hit list modes
What has changed? It is now possible to switch between two hit list modes: A standard mode, which offers a very simple view of the elements, and an expert view, which is completely configurable by you.
Why has that changed? To support our two user groups – both power users and those who prefer a simple layout.
What do you have to consider? The basic view with the most important attributes gives you a good and short overview of your articles and is in no way configurable or changeable. The expert mode offers configuration options, e.g. to add important attribute groups as a column. A detailed configuration can be done with the option “Edit view”, which appears when switching to the advanced view. In the dialog box that appears, the attributes displayed in your hit list can be configured, columns can be added and removed easily. If you are currently already using an individually configured view, you will automatically end up in the expert view after the release update.
⟳ Wider range of attributes: Increasing the number of available attributes
What has changed? The number of available attributes that can be used for display in the hit list has been increased to 25 available attributes.
Why has that changed? Your feedback is important to us! That’s why we have added the attribute “Expiration date” to our attribute list, for example, which now provides a simple overview of the validity of your articles.
What do you have to consider? The new available attributes may appear at the end of your your already configured hit lists. If you do not want to use them, simply open the dialogue window to maintain your hit list and remove them from the selection.
⟳ Other small changes in the overall use of the applications
What has changed? When you have finished creating an article, you remain on the first tab page of the editor navigation. In addition, the list of publications in the publication window on the right-hand side of the editor is now sorted by the date the publication was created. This means that the most recently added publications are displayed at the top and the oldest at the bottom.
Why has that changed? The changed navigation and better organization of the publications contribute to a higher usability of our applications.
What do you have to consider? You do not have to consider anything else.
Do you have further suggestions for improvement? We always welcome your feedback on your user experience with our platform!