Neue Tooltipp-Hilfen
Viele unserer Benutzer wissen nicht, dass wir für jedes einzelne Attribut des Trade Item Editors einen Hilfetext hatten. Also, was sind die Hilfetexte und wie können sie Ihnen helfen?
Tooltipps sind Meldungen, die angezeigt werden, wenn sich ein Cursor über einem Symbol, Bild, Hyperlink oder einem anderen Element in einer grafischen Benutzeroberfläche befindet. Diese Tooltipps hatten wir bereits lange Zeit in unserem Interface, aber haben Sie diese auch wahrgenommen? Sie waren hinter dem kleinen schwarzen Fragezeichen versteckt, das neben jedem Attribut stand.
Unsere neuen Tooltipps erscheinen sofort, sobald ein Benutzer ein Eingabefeld im Item-Editor ausfüllt. Die Tooltips bleiben so lange erhalten, wie das Feld fokussiert ist. Sie können jederzeit über einen Schiebeschalter/Slider oben auf der Seite aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Tooltips geben Ihnen kurze Informationen über das Attribut, was es bedeutet und was dort eingetragen werden muss. Der Informationsstand variiert je nach Attribut, an dem Sie arbeiten.
Kontextuelle Tutorial-Videos
Haben Sie jemals eins der Tutorial-Videos angesehen, die wir bisher zur Verfügung gestellt haben? Vielleicht kennen Sie das Video, das erklärt, wie man ein Element im System erstellt, es ist unser meist gesehenes Video. Insgesamt haben wir festgestellt, dass viel Zeit mit dem Anschauen unserer Videos verbracht wurde, und so haben wir beschlossen, die Bereitstellung weiterer und neuer Videos voranzutreiben.
Zu diesem Zweck haben wir ein neues Widget im Item-Editor sowie in der Item-Hitliste platziert, das diese hilfreichen Tutorial-Videos anzeigt. Die Videos erklären dem Benutzer einerseits die grundlegenden Arbeitsabläufe und geben andererseits auch Details zu den erweiterten Funktionen an.
Ein erster Teil der Videos wurde für die April-Version bereitgestellt. Sie werden in deutscher und englischer Sprache verfügbar sein und der Umfang wird im Laufe des Jahres erweitert.
Überarbeitetes Info-Panel
Ich schätze, jeder von Ihnen kennt das Artikel Informations Panel, das sich auf der rechten Seite des Artikel-Editors befindet. In der Vergangenheit haben wir bereits viele unserer Oberflächenelemente geändert (erinnern Sie sich an das Dashboard, den Hierarchieeditor, die Symbolleiste der Trefferliste usw.). Mit unserer neuesten Version war es an der Zeit, sich auf dem Informationspanel neu zu orientieren.
Da das alte Panel einige Probleme hatte, manchmal viele Informationen auf engstem Raum darzustellen (was in der Tat zu Schnittinformationen und / oder horizontalem Scrollen führte), haben wir das bei der Neugestaltung des Panels berücksichtigt.
Das neue Panel stellt die Informationen nun viel übersichtlicher dar. Schwarze Nummernpanels geben deutlich Auskunft darüber, wie viele Publikationen zu einem Artikel existieren, wie viele CIC-Nachrichten als Feedback empfangen wurden oder auch die Anzahl der Exceptions.
Wenn es offene CICs mit Zustandsüberprüfung gibt („state review“, d.h. Ihr Artikel-Empfänger hat erkannt, dass etwas nicht stimmt, und rät Ihnen, es zu überprüfen), wird der Nummernbereich als Hinweis rot angezeigt.
Gleiches gilt für alle Exceptions, die für Ihre Datenlieferung während des Versands an Ihren Empfänger aufgetreten sind. Was die Exceptions betrifft, so war es in der Vergangenheit immer noch schwierig, zu den Exception-Details zu gelangen, da der Link irgendwie ziemlich versteckt war, inzwischen gibt es einen klaren Link, um zu diesen Informationen zu gelangen.
Neues Icon für neue Publikation ohne Antwort
Im Zuge der Umstellung wurde ebenfalls eine Änderung an der Symbolik durchgeführt: Das Zahnrad für den Status einer gesendeten Publikation, die aber noch ohne Antwort ist, wurde von vielen Nutzern als verwirrend empfunden. Ein neues Symbol verdeutlicht den Status nun mit der Analogie zu einem Papierflieger.
Erweiterte Option Für Den Create-Button Im Dashboard
Sie kennen den großen grünen Button im Dashboard, der Ihnen eine sofortige Möglichkeit bietet, Artikel im System zu erstellen? Wir haben diesen Button erweitert, so dass nun ein kleines Menü mit mehr Optionen erscheint. Sie können nun wie bisher Artikel erstellen, aber auch digitale Assets (falls in Ihrem Vertrag enthalten) hochladen oder einen Massen-Upload über Excel starten. Probieren Sie es aus.
Vereinfachtes Excel-Download-Format
Wahrscheinlich gehören Sie zu unseren geschätzten Excel-Usern, da wir wissen, dass diese Funktion in der gesamten Community stark genutzt wird. Und vielleicht gehören Sie auch zur Benutzergruppe, die die Trennung von artikelrelevanten Informationen auf vielen Registerkarten innerhalb des Excel nicht mochte.
Obwohl die Registerkarten verwendet wurden, um die Daten in Excel-Äquivalent zur Navigationsleiste im Artikel-Editor zu strukturieren, hat der Ansatz einige Nachteile für den Endbenutzer. Beispielsweise müssen Sie auf jedem Blatt den Artikel-Primärschlüssel (bestehend aus GTIN, GLN und Zielmarkt) definieren und den Artikel, den Sie ändern möchten, auf jeder Registerkarte erneut finden.
Um Ihnen in Zukunft die Wahl zu lassen, gibt es im Dialog zum Herunterladen von Artikeln ein neues Kontrollkästchen, mit dem Sie die Tab-Separation umgehen und alle artikelrelevanten Daten auf nur einer einzigen Registerkarte innerhalb des Downloads haben können. Probieren Sie es einfach aus!
Die Neuesten Release-Notes Finden Sie Auf Ihrem Dashboard
Wenn Sie diese Release-Notes lesen, haben Sie sie wahrscheinlich über einen der Links auf dem Publishing Dashboard gefunden. Wir haben herausgefunden, dass das Twitter-Widget nicht den großen Anklang fand, den wir uns daraus erhofft hatten, und dass es eine viel bessere Idee wäre, einen Blick auf den News-Bereich unserer Solutions Homepage im Dashboard zu werfen. Auf diese Weise werden alle wichtigen Informationen über die kontinuierliche Verbesserung unserer Software und die Einführung neuer Funktionen dort gezeigt, wo sie gebraucht werden: direkt vor unseren geschätzten Endanwendern.
Keine XML-Berichte Mehr Für Grosse XLS-Uploads
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie, insbesondere beim Hochladen großer Excel-Dateien in das System, festgestellt haben, dass der für diese Uploads generierte Validierungsbericht in Form einer XML-Datei anstatt des PDFs vorliegt. Diese XML-Dateien waren als Endbenutzer schwierig oder wahrscheinlich eher nicht zu handhaben. Grund für diese XML-Reports war eine technische Einschränkung, die wir in der Vergangenheit hatten und die wir nun aufgehoben haben. Daher sollten Sie diesen XML-Berichten ab sofort nicht mehr begegnen, auch wenn Sie große Excel-Dateien hochladen.
Machine Learning: Massausreisser-Erkennung Auf Verpackungsartikeln
Sicherlich kennen Sie unsere Anomalienwarnungen, die Sie in jedem Fall bei verdächtigen oder anormalen Verpackungsabmessungen erhalten haben. Auch in Kombination mit dem Bruttogewicht kann die Gesamtmasse eines Artikels fragwürdig erscheinen.
Für Verpackungsartikel konnten diese Meldungen bisher nicht korrekt angezeigt werden. Der Grund dafür sind die oft völlig unterschiedlichen Abmessungen von Verpackungsartikeln, während die GPC immer noch die gleiche ist. Obwohl die verschiedenen Verpackungsmaterialien ihren Einfluss auf die Kalkulation haben (z.B. Glas- vs. Kunststoffflaschen).
Inzwischen wurde ein neues Modell implementiert, das diesen Aspekten Rechnung trägt und nun die Maßausreißererkennung auch auf der Verpackungsebene unterstützt.
New Tool Tip Helpers
Many of our users still aren’t aware that we’ve had a help text for every single attribute of the trade item editor. So what are they and how can they help you?
Tooltips are messages that appear when a cursor is positioned over an icon, image, hyperlink, or another element in a graphical user interface. We still had them in our interface for a long time, but did you recognized them?? They were somehow hidden behind that small black question mark which was placed beneath each attribute.
Our new tool tips will immediately appear as soon as a user enters an input field in the item editor. Tooltips will stay as long as the field is focused. They can be enabled and disabled at any time by using a slider on top of the page.
The tooltips will give you brief information on the attribute, what it sense is and what needs to be filled in. The level of Information varies on the attribute you are working on.
Contextual Tutorial Videos
Have you ever watched on of the tutorial videos we’ve provided so far? Maybe you know the video which explains how to create an item in the system, it’s our most favourite one. Overall we’ve discovered that we’ve quit a lot of watchtime on our videos and so decided to increase our efforts on providing even new videos.
For this purpose we have placed a new widget in the item editor as well as in the item hit list which displays these helpful tutorial videos. The videos one the one hand will explain the most basic workflows to the user and on the other hand also give details on more advanced features.
A first bunch of videos have been provided for the April release. They will be available in german and english language and will get more and more through over the year.
Refactored Info Panel
I guess everyone of you knows the item information panel which is placed on the right hand side of the item editor. In the past we’ve already changed a lot of our UI elements (remember the dashboard, hierarchy editor, hit list toolbar, etc). With our most recent release it was time to realign on the information panel.
As the old panel had some problems with displaying sometimes a lot of information on a narrow space (which indeed resulted in cut-off information and / or horizontal scrolling), we’ve took that in consideration when redesigning the panel.
The new panel now presents the information in a much more clear way. Black number panels clearly give an information on how many publications are existing for an item, how many CIC messages have been received as feedback or also the amount of exceptions.
If there are any open CICs with state review (that means your item recipient has detected that something may be wrong and advises you to check), the number bullet will turn over to a red color, indicating that there is a today.
Same will happen for any exceptions that may have occurred for your item during sent-out to your recipient. Regarding the exceptions it was still difficult in the past to get to the exception details as the link was somehow pretty hidden, nowadays there is clear link to get there.
New Icon for publication without having an answer yet
While doing the changes to the information panel we’ve also decided to do a change to the cogwheel-icon, indicating an publication where no answer has been received yet. It was mentioned to be irritating by many users, so a new icon should now more clarify the state of the item by introducing the analogy to a paper plane.
More Options For Create-Button In Dashboard
Remember the big green button in the Dashboard, providing you a immediate possibility to create trade items in the system? We’ve enhanced this button so that now a small menu pops up providing more options. You are now able to create trade items as before, but also upload digital assets (if contained in your contract) or start a bulk upload via excel. Just try it out.
Simplified Excel Download Format
Most probably you belong to our valued excel users, as we know that this feature is heavily used all over the community. And maybe you also belong to the user group which disliked the separation of item relevant information on many tabs within the excel.
Although the tabs were used to structure the data in excel equivalent to the navigation bar in the item editor, the approach has some drawbacks for the end-user. For example you need to define the item primary key (consisting of GTIN, GLN and target market) on each an every sheet and locate the item you want to change on each tab again.
To give you the choice in future, there is a new checkbox in place within the item download dialogue which allows you to by-pass the tab-separation and have all item relevant data in place on only one single tab within the download. Just try it out!
Found Most Recent Release Notes On Your Dashboard
If you are reading these release notes you’ve probably found it by clicking one of the links on the Publishing dashboard which refer to it. We’ve found out that the twitter widget did not had the big advantage we’ve hoped it would have at the beginning and that it would be a much better idea to provide a view on the news section of our Solutions Homepage on the dashboard. By doing that, all the important information on the continuous improvement of our software and the introduction of new features will be shown there were it is needed: right in front of our valued end-users.
No More XML Reports For Big XLS Uploads
Sometimes you may have experienced, especially when uploading huge excel files to the system, that the validation report generated for these uploads were in form of a XML file instead of the PDF. These XML files were difficult or probably more not to be handled by you as end-user. Reason for these XML-Reports was a technical restriction we’ve had in the past and that we’ve now got rid of. So you should not encounter these XML reports anymore, even if uploading big excel files.
Machine Learning: Expand Density Model To Packaging Items
For sure you know our Anomaly warnings you will get in any case of suspicious or anormal packaging dimensions. Also combined with the gross weight, the overall density of an item may appear questionable.
For the packaging items these messages could not be proper displayed until now. The reason for that are the often completely different measurements of packaging items, while the GPC still remains the same. Although the different packaging materials have it’s influence on the calculation (e.g. glass vs plastic bottles).
A new model has now been implemented which takes these things into account and now supports the dimensional outlier detection also on the packaging level.