| Erweiterung | Applikation | Art der Erweiterung | Mehrwert für Sie |
| Verhalten des Excel-Upload bei Attributgruppen | publishing | Ausschließliche Berücksichtigung aktualisierter Daten | Keine Nachpflege der Daten erforderlich |
| Erweiterung der Suchkriterien: DAM-Applikation (Erweiterte Suche) | approval | Erweiterung der Suchkriterien in der DAM-Amnwendung | Verbesserung des Workflow, Zeitersparnis, erhöhte Produktivität |
| Anwendungsbeispiel: Artikel löschen | publishing | Ergänzung in der Onlinehilfe/Manual | Größere Übersichtlichkeit |
| Kein Hinzufügen einer SEO-Produktbeschreibung zum Dateinamen | publishing | atrify DAM-Service erkennt SEO-Teil und löscht ihn aus Attribut Datei: Name | Ergänzung in DAM, Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit |
Zusätzlich zu den hier konkret aufgeführten Änderungen haben wir für sie wie immer auch kleinere Optimierungen und Bugfixes durchgeführt, um die optimale Benutzbarkeit des Systems stetig sicherzustellen.
Keine der hier aufgeführten Erweiterungen hat Einfluss auf UDI.
Verhalten des Excel-Upload bei Attributgruppen
Was hat sich geändert?
Bei einem Excel-Upload werden nur noch die aktualisierten Daten berücksichtigt.
Warum hat sich das geändert?
Sind Attribute in der Excel-Datei vorhanden, die Teil einer Attributgruppe sind, aber nicht geändert wurden, aktualisiert der Importer die Informationen nur mit dem aktualisierten Wert und löscht den Rest. Das machte Nachpflegearbeiten notwendig.
Was müssen Sie beachten?
Bei Attributgruppen/zusammengesetzten Attributen muss die Excel-Upload-Liste um die Attribute bereinigt werden, die nicht angepasst werden sollen. D.h. die entsprechenden Spalten müssen aus der Liste gelöscht werden.
Erweiterung der Suchkriterien für Nutzer der DAM-Applikation in der Erweiterten Suche
Was hat sich geändert?
Bisher war die Liste der Suchkriterien bei der Erweiterten Suche eingeschränkt. Mit dem neuen Release sind die Suchkriterien für Nutzer der DAM-Anwendung erweitert worden.
Um Digital Asset Informationen besser filtern zu können, können folgende Filterkriterien angewendet werden. Dies wird z. B. erforderlich, wenn nach einer Liste von Assets gesucht werden soll, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden:
| Datei: Land der Nutzung | Das Land/die Länder, in dem/denen die digitale Anlage verwendet werden soll. |
| Datei: gültig ab | Datum (und Zeit), an dem die Gültigkeit der externen Datei, auf die hier verwiesen wird, beginnt. |
| Datei: gültig bis | Datum (und Zeit), an dem die Gültigkeit der externen Datei, auf die hier verwiesen wird, endet. |
| Erstellt am: | Datum, an dem die Digitale Anlage erstellt worden ist. |
| Geändert am: | Datum, an dem die Digitale Anlage geändert wurde. |
Warum hat sich das geändert?
Diese neuen Filter/ Suchfelder helfen Nutzer:innen bei der täglichen Arbeit, um schneller die richtigen Assets zu finden.
Was müssen Sie beachten?
atrify Kund:innen müssen nichts weiter beachten.
Anwendungsbeispiel: Artikel löschen
Was hat sich geändert?
Die Löschen/Delete-Funktion bleibt solange deaktiviert, bis dieser Task im Hintergrund die CIP DELETE/Publikation/Löschung generiert hat. Eine Mouse-Over-Information wird angezeigt. Dieser Vorgang dauert ca. 3-10 Sekunden. Das wurde innerhalb des Manuals unter Punkt 7 (Löschen-Funktion ist so lange deaktiviert, bis CIP Delete generiert worden ist) ergänzt. Hier wird ein Beispiel zum Löschen eines Artikels beschrieben.
Warum hat sich das geändert?
Aufgrund der Änderungen innerhalb der Applikationen, werden auch unsere Manuals immer wieder überarbeitet, um auf dem neuesten Stand zu sein. Auf diese Weise können wir stets eine gute Übersichtlichkeit für unsere Kund:innen gewährleisten.
Was müssen Sie beachten?
atrify Kund:innen müssen nichts weiter beachten.
Hinzufügen einer SEO-Produktbeschreibung zum Dateinamen
Was hat sich geändert?
Bei der Nutzung des atrify DAM (Digital Asset Management) Services werden Dateinamen automatisch extrahiert und in das Attribut [M416] eingefügt. Ab sofort sucht das System nach einer SEO-Beschreibung und entfernt diese automatisch für das Attribut.
Warum hat sich das geändert?
Die GS1 Anwendungsempfehlung für Produktabbildungen und Assets gibt vor, dass SEO Beschreibungen (bspw. “katjas-fred-piglet-fruitgums”) nicht Bestandteil des Attributs “Datei: Name” [M416] sein dürfen.
Deshalb erkennt der atrify DAM-Service diesen SEO-Teil ab sofort, löscht ihn aus dem Attribut Datei: Name und fügt nur den relevanten Teil ein. Weiterhin bleibt das Feld des Attributs Datei: Name [M416] aber beschreibbar und kann bei Bedarf angepasst werden.
Was müssen Sie beachten?
atrify Kund:innen müssen nichts weiter beachten.
| Enhancement | Application | Type of enhancement | Added value for you |
| Behavior of Excel upload for attribute groups | publishing | Exclusive consideration of updated data | No subsequent maintenance of the data required |
| Extension of search criteria: DAM application (Advanced Search) | approval | Extension of the search criteria in the DAM application | Improved workflow, time savings, increased productivity |
| Application example: Delete article | publishing | Addition in the online help/manual | Greater clarity |
| Not adding SEO product description to file name | publishing | atrify DAM service detects SEO part and deletes it from attribute file: Name | Addition in DAM, increase of usability |
In addition to the specific changes listed here, we have, as always, also made minor optimizations and bug fixes for them to constantly ensure the optimal usability of the system.
None of the enhancements listed here have any impact on UDI.
Behavior of Excel upload for attribute groups
What has changed?
In case of an Excel upload, only the updated data will be taken into account.
Why has it changed?
If there are attributes in the Excel file that are part of an attribute group but have not been changed, the importer updates the information only with the updated value and deletes the rest. This made post-maintenance work necessary.
What do you need to be aware of?
For attribute groups/composite attributes, the Excel upload list must be cleansed of the attributes that are not to be adjusted. I.e. the corresponding columns must be deleted from the list.
Extension of search criteria: DAM application (Advanced Search)
What has changed?
Previously, the list of search criteria was limited in the Advanced Search. With the new release, the search criteria for users of the DAM application have been extended.
To better filter digital asset information, the following filter criteria can be applied. This becomes necessary, for example, when searching for a list of assets created after a certain date:
| File: Country of use | The country/countries where the digital asset will be used. |
| File: valid from | Date (and time) when the validity of the external file referenced here starts. |
| File: valid until | Date (and time) when the validity of the external file referenced here ends. |
| Created at: | Date on which the Digital Asset was created. |
| Changed on: | Date on which the Digital Asset was modified. |
Why has it changed?
These new filters/search fields help users in their daily work to find the right assets faster.
What do you need to be aware of?
atrify customers do not need to be aware of anything else.
Application example: Delete article
What has changed?
The Delete/Delete function remains disabled until this task has generated the CIP DELETE/Publication/Deletion in the background. A mouse-over information is displayed. This process takes approx. 3-10 seconds.
Why has it changed?
Due to the changes within the applications, our manuals are also revised again and again in order to be up to date. In this way, we can always ensure a good overview for our customers.
What do you need to be aware of?
atrify customers do not need to be aware of anything else.
Adding SEO product description to the file name
What has changed?
When using the atrify DAM (Digital Asset Management) service, file names are automatically extracted and inserted into the [M416] attribute. From now on, the system searches for an SEO description and automatically removes it for the attribute.
Why has it changed?
The GS1 application recommendation for product images and assets specifies that SEO descriptions (e.g. “katjas-fred-piglet-fruitgums”) must not be part of the attribute “File: Name” [M416].
Therefore, from now on, the atrify DAM service recognizes this SEO part, deletes it from the attribute File: Name and inserts only the relevant part. Furthermore, the field of the attribute File: Name [M416] remains writable and can be adjusted if necessary.
What do you need to be aware of?
atrify customers do not need to be aware of anything else.