RELEASE NEUIGKEITEN VON ATRIFY!
Das Release 20.11 hält umfassende neue Features und Verbesserungen für unsere publishing und approval Nutzer bereit. Wir sind wie immer gespannt auf Ihr Feedback — dieses können Sie uns bequem über das Feedbackformular in den Release Notes hinterlassen oder auch direkt im publishing. Sie müssen die jeweilige Anwendung, in der Sie arbeiten, nicht verlassen, um mit uns in Kontakt zu treten!
| Veränderung | Applikation | Art der Veränderung | Mehrwert für Sie |
| Validierung von Produktbildern anhand der Spezifikationen bestimmter Zielmärkte | publishing | Umfassendes und direktes Feedback zu relevanten Qualitätsaspekten Ihrer Produktbilder | Zeitersparnis durch Vermeidung von nachträglichen Bildbearbeitungen und individuellen Rückfragen nach Artikelfreigabe |
| Smarter Intrastat-Assistent bietet automatisch generierte Vorschläge von potentiell übereinstimmenden Intrastat-Nummern | publishing | Unterstützung der Lieferanten bei der Bereitstellung einer gültigen Intrastat-Nummer | Deutliche Aufwandsreduzierung bei der Ermittlung der zutreffenden Intrastat-Nummern |
| Einbindung von nützlichen Tipps und Tricks für die Arbeit in publishing | publishing | Erweiterung von Hilfefunktionen im publishing | Erleichterung der Bedienbarkeit der Anwendung mit allen hilfreichen Features sowie hoher Lernzuwachs |
| Integration der FAQ-Sektion auf der atrify Webseite in publishing | publishing | Erweiterung von Hilfefunktionen im publishing | Intuitiver und schneller Zugriff auf häufig gestellte Fragen |
| Anzeige von Validierungsergebnissen anhand der Spezifikationen der jeweiligen Zielmärkte | approval | Validierungsergebnisse werden automatisch beim Import von Artikeln ins approval generiert | Verbesserte Qualität der Produktbilder und reduzierter Kontrollaufwand |
Anmerkungen:
- Mit dem Release 20.11 besteht volle Kompatibilität mit der neuen GDSN BMS Version 3.1.14.
- Es wurden keine Änderungen an der Benutzeroberfläche für die FDA (US Food and Drug Administration) vorgenommen.
Sie möchten mehr Details zu den Releases? Wir haben die Veränderungen, die das Release 20.11 mit sich bringt, für Sie zusammengefasst:
Auf den ersten Blick ein Volltreffer: Automatische Validierung von Produktbildern bei Artikelfreigabe in publishing
Produktbilder sollen nicht nur den Endkunden auf den ersten Blick vom Produktangebot überzeugen, sondern möglichst schon bei der Freigabe an die Einzelhändler allen wichtigen Anforderungen des jeweiligen Zielmarktes entsprechen. Qualitätsaspekte, die digitale Produktbilder betreffen und in ihren Anforderungen zwischen verschiedenen Zielmärkten variieren, sind zum Beispiel die Größe und Auflösung des Bildes, die Farbtiefe oder die Beschaffenheit des Beschneidungspfades.
Was hat sich geändert?
Durch die Validierung der Produktbilder erhält der Lieferant direktes Feedback zu Problemen im Zusammenhang mit seinen Bildern, kann diese direkt beheben und verhindert somit ein nachträgliches Bearbeiten und Rückfragen seitens der Einzelhändler.
Warum hat sich das geändert?
Es hat sich gezeigt, dass Lieferanten oft nicht über alle länderspezifischen Anforderungen an die Produktbilder informiert sind. Um zu vermeiden, dass Datenlieferanten ihre Bilder nach der Freigabe der Artikel nochmals nachbearbeiten müssen oder Rückfragen zu den freigegeben Bildern bekommen, erfolgt nun eine automatische Bildvalidierung mit konkreten Feedbackmeldungen für die Datenlieferanten.
Was müssen Sie beachten?
Die Bildvalidierung erfolgt automatisch:
- wenn Sie die Einstellungen “Asset Type” (siehe Abbildung 1) auf PRODUCT_IMAGE setzen.
Abbildung 1: Erstellung einer neuen digitalen Anlage
- wenn ein Validierungsprofil für den entsprechenden Zielmarkt verfügbar ist. Mit der Einführung von Release 20.11 wird es Validierungsregeln für den Zielmarkt 276 (Deutschland) und 040 (Österreich) geben.
- aus dem Anlagen-Assistenten: Das Produktbild wurde bereits hochgeladen und das “beabsichtigte Publikationsland” definiert. Jedoch wurde das Bild noch nicht mit einem Handelsartikel verknüpft (siehe Abbildung 2). Verbinden Sie den Artikel im Nachhinein mit den Produktbildern, wird sowohl der Zielmarkt des Artikels als auch der Zielmarkt aller verknüpften Anlagen für die Bestimmung des Validierungsprofils verwendet.
Abbildung 2: Spezifizierung der digitalen Anlage
- aus dem Artikeleditor: Das Produktbild wurde bereits mit dem Handelsartikel verknüpft. Bei der Validierung werden in diesem Fall nur die Validierungen für den Zielmarkt des Artikels ausgelöst. Bei einem Handelsartikel für den Zielmarkt Deutschland erhalten Sie also Validierungsnachrichten für alle angehängten Produktbilder und die Validierungen werden von der deutschen Community ausgelöst.
Validierungsmeldungen werden im Validierungs-Panel auf der rechten Seite des Anlagen-Assistenten angezeigt. Wenn Sie auf die Überprüfungsschaltfläche einer Validierungsnachricht klicken, markiert der Browser das entsprechende Feld innerhalb des Produktbildes, bei dem Optimierungspotenzial besteht. Um eine Änderung vorzunehmen, können die Werte jedoch nicht manuell angepasst werden, stattdessen muss das entsprechende Bild mit der Ersetzen-Funktion im Artikeleditor entsprechend den Vorgaben ersetzt werden.
Automatisch generierte Vorschläge von Intrastat-Nummern: Der smarte Intrastat-Assistent
Was hat sich geändert?
Intrastat-Nummern sind Klassifizierungscodes zur Bestimmung von Abgaben oder Zöllen für das Ein- und Ausführen von Waren. Viele Handelsunternehmen vertreiben auch Ihre Produkte europaweit und haben uns daher angehalten, diese Information für bestimmte Produktkategorien verbindlich zu ermitteln. Deswegen wird mit diesem Release die Angabe der Intrastat Nummer (Importklassifikation) im europäischen Warenverkehr verpflichtend. Unser smarter Intrastat-Assistent hilft Ihnen bei der Suche nach der zutreffenden Intrastat-Nummer für Ihre Handelsartikel.
Warum hat sich das geändert?
Besonders für kleinere Anbieter kann die Ermittlung der richtigen Nummer eine Herausforderung sein, da die Liste der Codes sehr umfangreich ist. Lieferanten, die noch nie Artikel außerhalb Deutschlands verkauft haben, haben möglicherweise noch nie von dieser Nummer gehört, so dass der neue Service ihnen bei der Suche nach dem richtigen Code behilflich sein kann.
Was müssen Sie beachten?
Um sich Vorschläge anzeigen zu lassen, können Sie über den Attributfinder das Attribut “Importklassifikation” suchen (siehe Abbildung 3).
Abbildung 3: Vorschläge für potentiell übereinstimmende Intrastat-Nummern
Bei den Vorschlägen wird die am besten passende Zolltarif-Kategorie in fetter Schrift hervorgehoben (siehe Abbildung 4). Sie können sich bis zu zehn Vorschläge anzeigen lassen, wenn Sie auf die Schaltfläche ”Weitere Vorschläge anzeigen” klicken.
Abbildung 4: Ansicht von drei potentiell übereinstimmenden Intratstat-Nummern
Durch den Klick auf den rechten Pfeil erhalten Sie Zugriff zu der separaten Liste der Untercodes (siehe Abbildung 5). Durch das Anklicken des Auswahl-Links kann der entsprechende Code auf das Feld für den Wert der Importklassifikation angewendet werden. Der Artikel muss jetzt nur noch gespeichert werden, und der Code ist ausgewählt.
Abbildung 5: Anzeige und Auswahl der Untercodes
Hier ist guter Rat nicht teuer: Einbindung von nützlichen Tipps und Tricks für die Arbeit in publishing
Was hat sich geändert?
atrify publishing bietet viele wertvolle Features, die den Zeitaufwand für die Erfassung von Artikeldaten deutlich minimieren. Um zu gewährleisten, dass alle unsere Nutzer über diese vielfältigen Features informiert sind und um das Nutzererlebnis mit unserer Anwendung weiterhin zu verbessern, werden Sie bei Ihrer Reise durchs publishing nun von Tipps & Tricks unterstützt.
Warum hat sich das geändert?
Es hat sich gezeigt, dass nicht alle Funktionen von den Nutzern des publishings verstanden und genutzt werden. Aufgefallen ist dies besonders im Kontext von Fehlermeldungen, weshalb Tipps & Tricks zu Beginn für diesen Bereich verfasst werden.
Was müssen Sie beachten?
Nach dem Verfassen von Tipps & Tricks im Umgang mit Fehlermeldungen werden im publishing nach und nach weitere Ratschläge mit Ihnen geteilt, die Ihnen dabei helfen werden, anstehende Aufgaben schneller und einfacher auszuführen.
Optimierung des Workflows: Integration der FAQ-Sektion auf der atrify Webseite in publishing
Was hat sich geändert?
Bisher mussten Nutzer die Nutzer unserer Anwendungen auf die atrify Webseite wechseln, um sich die FAQs durchzulesen. Mit diesem Release wird die FAQ-Sektion ins publishing eingebunden.
Warum hat sich das geändert?
Um den Workflow zu optimieren und die Nutzer genau an der Stelle zu unterstützen, an der auch gerade arbeitet.
Was müssen Sie beachten?
Sie müssen nichts weiter beachten.
Jetzt auch für Produktbilder: Anzeige von Validierungsergebnissen in approval
Was hat sich geändert?
Falls die freigegeben Produktbilder der Datenlieferanten nicht den Qualitätskriterien entsprechen, werden automatisch “Warnungen” über das CIC an die Datenempfänger verschickt. Um das Engagement der Lieferanten zu erhöhen, könnten in Zukunft auch “Fehler” verschickt werden. Dies würde bedeuten, dass beispielsweise Artikel mit unzureichender Auflösung nicht mehr synchronisiert werden.
Abbildung 6: Validierungsergebnisse im approval
Warum hat sich das geändert?
Um die Qualität der von den Anbietern bereitgestellten digitalen Produktbildern zu erhöhen.
Was müssen Sie beachten?
Die Validierungsergebnisse der Produktbilder erscheinen automatisch, wenn:
- dieses Feature in den Einstellungen aktiviert ist
- ein Validierungsprofil für den entsprechenden Zielmarkt verfügbar ist
- der “Asset Type” auf PRODUCT_IMAGE vorliegt
- Artikel in das approval importiert werden, wobei Validierungsergebnisse für jedes Bild zwischengespeichert werden
Datenempfänger können außerdem die neue Filter-/Suchfunktionalität nutzen, mit der gezielt Artikel mit digitalen Anlagen “has assets”, ohne digitale Anlagen “has no assets” oder Anlagen mit Optimierungspotenzial “warning” gefunden werden können.
Weitere Hinweise für die Anzeige von Validierungsergebnissen in approval:
- Das Feature Asset Validierung steht für neu ankommende Artikel zur Verfügung.
- Im Laufe der nächsten Wochen wird für Bestandsartikel in approval noch eine Migration durchgeführt werden, was bedeutet, dass der Validierungsstatus für Bestandartikel vorerst noch nicht zur Verfügung steht.
- Dementsprechend können die beiden neuen Filter (“Artikel hat Anlagen” und “Artikel hat Anlagen mit Fehlern”) noch nicht auf Bestandsartikel angewendet werden.
RELEASE NEWS FROM ATRIFY:
The release 20.11 provides extensive new features and improvements for our publishing and approval users. As always, we are looking forward to your feedback – you can leave it comfortably via the feedback form in the release notes or directly in publishing. You do not have to leave the application you are working in to contact us!
| Change | Application | Nature of change | Benefit for you |
| Validation of product images according to the specifications of certain target markets | publishing | Comprehensive and direct feedback on relevant quality aspects of your product images | Saves time by avoiding subsequent image processing and individual queries after article release |
| Smart Intrastat assistant offers automatically generated proposals of potentially matching Intrastat numbers | publishing | Support for suppliers in providing a valid Intrastat number | Significant reduction in the effort required to identify the correct Intrastat numbers |
| Integration of useful tips and tricks for publishing | publishing | Extension of help functions in publishing | Simplification of the usability of the application with all helpful features as well as high learning gain |
| Integration of the FAQ section on the atrify website into publishing | publishing | Extension of help functions in publishing | Intuitive and quick access to frequently asked questions |
| Display of validation results based on the specifications of the respective target markets | approval | Validation results are automatically generated when articles are imported into approval | Improved quality of product images and reduced inspection effort |
Notes:
2. No changes have been made to the user interface for the FDA (US Food and Drug Administration)
Would you like more details about the releases? We have summarised the changes that release 20.11 brings with it for you:
A direct hit at first sight: Automatic validation of product images upon article release in publishing
Image validation is automatic:
if you set the Asset Type settings (see Figure 1) to PRODUCT_IMAGE.
Figure 1: Creation of new digital asset
- if a validation profile is available for the relevant target market. With the introduction of Release 20.11, there will be validation rules for the target market 276 (Germany) and 040 (Austria).
- from the installation wizard: The product image has already been uploaded and the “intended publication country” has been defined. However, the image has not yet been linked to a commercial article (see Figure 2). If you subsequently link the article to the product images, both the target market of the article and the target market of all linked installations will be used to determine the validation profile.
Figure 2: Specification of digital assets
- from the article editor: The product image has already been linked to the commercial article. In this case, only the validations for the target market of the article are triggered during validation. In the case of a retail article for the target market Germany, you will therefore receive validation messages for all attached product images and the validations will be triggered by the German community.
Validation messages are displayed in the validation panel on the right-hand side of the Plant Assistant. When you click on the validation button of a validation message, the browser marks the corresponding field within the product image where there is potential for optimisation. However, in order to make a change, the values cannot be adjusted manually. Instead, the corresponding image must be replaced according to the specifications using the replace function in the article editor.
Automatically generated proposals of Intrastat numbers: The smart Intrastat assistant
What has changed?
Intrastat numbers are classification codes used to determine duties or taxes on the import and export of goods. Many trading companies also sell their products throughout Europe and have therefore asked us to determine this information on a mandatory basis for certain product categories. Therefore, with this release, the indication of the Intrastat number (import classification) in the European trade of goods becomes obligatory. Our smart atrify assistant helps you to find the correct Intrastat number for your commercial articles.
Why has this changed?
Determining the correct number can be a challenge, especially for smaller suppliers, as the list of codes is very extensive. Suppliers who have never sold articles outside Germany may not have heard of this number, so the new service can help them find the right code.
What do you need to know?
To display suggestions, you can use the attribute finder to search for the attribute “Import Classification” (see figure 3).
Figure 3: Display proposals for suitable numbers
The proposals highlight the most appropriate tariff category in bold type (see figure 4). You can view up to ten proposals by clicking on the “View more proposals” button.
Figure 4: Display of the appropriate customs tariff categories
By clicking on the right arrow you can access the separate list of subcodes (see figure 5). By clicking on the selection link, the corresponding code can be applied to the import classification value field. The item now only needs to be saved and the code is selected.
Figure 5: Selection and saving of your selection
Good advice is not expensive: Integration of useful tips and tricks for publishing
Optimisation of the workflow: Integration of the FAQ section on the atrify website into the publishing
What has changed?
Previously, users of our applications had to switch to the atrify website to read the FAQs. With this release, the FAQ section will be integrated into the publishing process.
Why has this changed?
To optimise the workflow and to support the users exactly where they are working.
What do you need to keep in mind?
You do not have to pay attention to anything else.
Now also for product pictures: Display of validation results in approval
What has changed?
If the approved product images from the data suppliers do not meet the quality criteria, “warnings” are automatically sent to the data recipients via the CIC. To increase the commitment of the suppliers, “errors” could also be sent in the future. This would mean, for example, that articles with insufficient resolution would no longer be synchronised.
Figure 6: Display of the validation results in approval
- this feature is enabled in the settings
- a validation profile is available for the relevant target market
- the “Asset Type” PRODUCT_IMAGE exists
- articles are imported into the approval
- existing articles in approval have been migrated (happens automatically)
Further notes for the display of validation results in approval:
- The Asset Validation feature is available for new incoming items.
- During the next weeks, a migration will be performed for inventory items in approval, which means that the validation status for inventory items is not yet available.
- Accordingly, the two new filters (“Item has assets” and “Item has assets with defects”) cannot yet be applied to inventory items.